Randonneurs Narbonnais

ORGANISATION INTERNE 2023/2024

 

CONSEIL d'ADMINISTRATION

AGULLO Marc, BANOS Eric, BEZIAT Jean Louis, BRANCOURT Fernand (membre du Comité Départemental FFCT 11), CALABUIG Richard, CATTIAUX Claude, COMBAZ Raymond, DEPEYRE Yves, DOUMERC Bernard, LABEIRIE Monique, LANCHIER Guy, LAPEYRE Gilbert,          LE PRIEUR Raymonde, MATHIEU Richard, RAUX Philippe,  ROMERO Joël, SANGAYRAC Guy,  SERRANO Brigitte, VIDAL Antoine,

Les capitaines de route sont associés aux réunions trimestrielles du conseil d'administration.

1 - Relations extérieures – Relations FFCT/CODEP- Communication interne Coordination interne

Représenter le club en toutes circonstances auprès des collectivités ou autres institutions, assurer les relations avec les autres clubs, la FFCT, le CODEP, le COREG, assurer la communication interne et externe, notamment avec la rédaction du bimestriel RANDO INFO, et la diffusion de toute information utile à tous, coordonner le bon fonctionnement du club.

Président : Bernard DOUMERC

Président Délégué : Guy LANCHIER

Vice Présidents :    Eric BANOS – Richard CALABUIG

Référente SECURITE : Raymonde LE PRIEUR

2 - Secrétariat – Licences – Démarches administratives

Enregistrer les adhésions (licences et cartes club), assurer et contrôler le suivi, rédiger les comptes-rendus des réunions du Comité Directeur et  le rapport d'activités pour l’AG, convoquer les membres du bureau et/ou du comité directeur aux réunions, assurer toute démarche administrative obligatoire avec les institutions (Préfecture  et mairies notamment), rédiger en collaboration avec le président le bimestriel RANDO INFO.

Secrétaire : Monique LABEIRIE

Secrétaire adjoint : Brigitte SERRANO

3 -Trésorerie  

Assurer le suivi de la trésorerie du club, encaisser toutes recettes et payer les dépenses.

Assurer toutes les relations bancaires.

Faire des situations financières régulières utiles aux membres du bureau.

Rédiger le rapport financier pour l’AG.

Trésorier : Jean-Louis BEZIAT

Trésorier adjoint : Joël ROMERO

4 - Parcours  

Préparer la programmation des parcours et des horaires (hebdomadaires, randonnées organisées par le club, sorties extérieures) pour diffusion à tous via OIN (Où Irons-Nous) et RANDO INFOS.

Membres de la commission :  Marc AGULLO et les capitaines de route des groupes et suppléants 

5 - Equipements - Intendance

Assurer la gestion des matériels du club, gérer et coordonner la logistique lors des organisations internes (brevets, rallyes, randonnées et/ou animations), gérer les équipements vestimentaires (stocks, vente, commandes) en relation avec le trésorier pour l’encaissement (ventes) et le paiement (commandes).

Responsable : Marc AGULLO -  autres membres Richard CALABUIG, Richard MATHIEU, Jean PAGES, Guy SANGAYRAC                                                                                                                                                               

6 – Site Internet et Communication

Assurer la maintenance, l’enrichissement d’informations et la mise à jour constante du site INTERNET du club qui doit être adapté aux nouveaux modes de communication. Proposer de nouveaux canaux de communication (par ex. : via les réseaux sociaux)

Responsable du site Internet : Philippe RAUX (webmaster) - adjoint Raymond COMBAZ

Communication: Bernard DOUMERC 

7 - Assurances - Sécurité

Assurer la gestion des sinistres/ accidents des adhérents auprès de l’assureur de la FFCT (déclarations, suivi) – Rappeler régulièrement à tous la nécessité absolue du respect du code de la route et des règles de sécurité. Mettre en place l'organisation éventuelle de formations dédiées.

Responsable SECURITE CLUB : Raymonde LE PRIEUR (tous les capitaines de route sont associés aux décisions concernant la SECURITE)

8 - Animations - Voyages

Organiser et gérer les animations internes du club (soirée AG, réveillon, galette des Rois, etc.…) en relation avec les personnes en charge de l’intendance et de la trésorerie. Faire des propositions de voyages et les soumettre au Comité Directeur avant validation et diffusion à tous les adhérents. Gérer ces voyages en relation avec la personne chargée de la trésorerie pour les encaissements (participants) et paiements (voyagiste ou autre).

9 – Capitaines de Route – Sécurité Groupes  (les groupes sont classés par ordre de niveau, du 1 le plus sportif au 5 le plus "tranquille").

Les sorties ont lieu pour la route tous les mercredis, samedis (groupe 1 ), dimanches et jours fériés (horaires et lieux de départ à consulter à la rubrique les INFOS de la SEMAINE de notre site ou sur notre bulletin bimestriel RANDO INFO ). Les départs ont lieu devant le Palais du Travail à Narbonne (Bld Frédéric Mistral).

Le groupe VTT musculaire animé par Richard CALABUIG fait des découvrir des parcours techniques aux alentours de Narbonne tous les vendredis et parfois en nocture. Seuls les VTT musculaires sont admis au départ du Palais du Travail.

Un nouveau type de sortie VTC a été initié mi-décembre 2022: il s'agit de permettre à tous les publics de faire des sorties en douceur à VTT, VTC (vélo tous chemins) ou vélo Gravel sur des chemins ou petites routes sans trop de circulation. Ces sorties de 2h à 2h30 maxi sont destinées aux débutants, familles ou personnes souhaitant découvrir la pratique du vélo en groupe. Les départs se font du parvis du Théâtre à Narbonne tous les samedis matin à 8h00 en été, à 8h30 à l'intersaison et à 9h00 en hiver.

Un autre groupe VTTAE est lancé depuis début 2023 et les sorties sont initiées par James SAND tous les mardis.  Elles se font généralement avec RV sur site dans la Clape ou l'arrière-pays Narbonnais. Ce groupe est destiné aux adeptes VTTAE uniquement.

Un groupe GRAVEL a vu le jour en novembre 2023: il est animé par Stéphane MAS. Celles et ceux qui veulent faire du tout chemin à allure sportive sans se soucier des dangers de la circulation routière y sont les bienvenus. Les sorties ont lieu le dimanche matin au départ du Palais du Travail.

Groupe 1 : capitaines  Marc AGULLO, Yves DERUDET, Alain RIBA et Alain ROSALEN

Groupe 2:  capitaines Guy SANGAYRAC, Claude CATTIAUX, Jean-Louis BEZIAT

Groupe 3: capitaine Jean PAGES

Groupe 4 : capitaines Richard CALABUIG et Richard MATHIEU 

Groupe 5 : capitaines Guy CHAMBAUD, Francis MERONO

Groupe VTT musculaire : animateur Richard CALABUIG

Groupe VTC /VTT doux: animatrice Brigitte SERRANO aidée de Guy CHAMBAUD et Michel RUBIO

Groupe VTTAE: animateur James SAND

Groupe GRAVEL: animateur Stéphane MAS